Kommentar: Beslut om avstängning hanteras ej skriftligen. Handlingsplan för att få börja igen. Rutinen
ligger på teams, men det står ej vem som är avstängd.
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 5 år
Verksamhetsobjekt
Kommentar: Gästbok (papper). Besökare lämnar återkoppling på sitt besök.
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 2 år
Kommentar: Ansvarsnivåer. Kan gallras när deltagaren är över 18 år.
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Kommentar: Upprättas av praktiska skäl inför utflykter och liknande, gallras därefte
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Vid inaktualitet
Kommentar: Verksamhetens syfte, personal, samarbetspartners, gruppens behov, deltagarnas åldersspann.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Kommentar: Se 1.5.2 Kvalitetsverktyg. Enkäter görs regelbundet samt efter evenemang. Eventuella sammanställningar
bevaras.
Kommentar: Se process 2.6.4 Förvalta avtal. Exempelvis kontrakt med gym.
Kommentar: Se process 1.3.1 Styrande dokument
Kommentar: Se process 1.3.1 Styrande dokument. Rutiner vid evenemang, exempelvis hot- och våldsplan,
drogstrategi.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Kommentar: Se process1.5.2 Kvalitetsverktyg. Om statistiken ingår i verksamhetsberättelse eller liknande
ska den gallras. Statistik används även för att jämföra med andra
Kommentar: När hästen säljs eller avlivas
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: Se kommentar
Kommentar: Se process 10.1.5 Producera böcker, filmer Representativa, unika bilder bevaras. Övrigt gallras
vid inaktualitet. Foton används för marknadsföring på sociala medier
Verksamhetsobjekt
Kommentar: Pärm. Kopplat till djurhållning, veterinärutlåtanden. Länsstyrelsen får den.
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 5 år
Kommentar: Loggbok för att dagligen dokumentera vad som hänt under verksamhetstiden, exempelvis vilka
ungdomsgrupps-aktiviteter som förekommit. Rapporter över fritidsledar-aktiviteter, ungdomsproducerad
tid, öppet-timmar, besöksstatistik. "Råd" för de olika gårdarna. Hanteras i ordinarie uppföljning. Namn
på fritidsledare förekommer men ej besökare. Inget gallras automatiskt i detta system.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetsobjekt
Kommentar: APT-anteckningar på teams och hanteras inom systematiska arbetsmiljöarbetet. Planeringsmöten
sparas på teams. Övriga relevanta anteckningar bevaras i loggboken. Resten kan gallras.
Gallras
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 2 år
Kommentar: Avtal och besiktningsintyg registreras.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Kommentar: Publiceras i sociala medier. Unika bilder sparas, resten kan rensas.
Gallras/Bevaras: Bevaras
Till arkivmyndigheten: 10 år
Verksamhetsobjekt
Kommentar: Antal besökare samt väder. Skrivs i "Dagbok Emaus", digitaliseras ev. på sikt.
Gallras/Bevaras: Gallras
Gallringsfrist: 5 år